3 manieren voor werken op afstand: welke past het beste bij uw bedrijf?

Veel mensen doen het wel eens: werken vanuit huis. Omdat het verkeer niet meezit, om gefocust te kunnen werken of gewoon omdat het makkelijker te combineren is met het gezinsleven. Dat telewerken positief kan zijn voor uw bedrijf, wist u waarschijnlijk al. Maar het ene bedrijf is het andere niet en wat wél werkt voor uw concullega, kan voor u juist nadelige effecten hebben. In deze blog geven we u drie opties voor werken op afstand, zodat u kunt bepalen welke methode het best past bij uw manier van werken.

Misschien verwacht u dat de term ‘telewerken’ of werken op afstand iets van de laatste jaren is. Toch zit u er dan behoorlijk naast! De eerste telewerker verscheen al ver voor het internettijdperk. In het begin van de jaren 70 om precies te zijn. Vervolgens publiceerde de Washington Post in 1979 een artikel over hoe werken vanuit huis brandstof kan besparen. Vanaf dat moment werd werken op afstand steeds populairder.

Dankzij de techniek die we vandaag de dag tot onze beschikking hebben, zijn de mogelijkheden om te werken op afstand enorm toegenomen. Door telewerken te introduceren bespaart een bedrijf niet meer alleen benzine, maar ook op een hele hoop andere zaken. Welke manier van werken op afstand bij uw bedrijf past, is de vraag die rest. In deze blog geven we u drie mogelijke manieren.

Manier 1: Centraal kantoor + mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken
Wilt u dat medewerkers in principe vanuit kantoor werken? Dan is deze optie waarschijnlijk het meest geschikt. Het biedt medewerkers die dat willen de mogelijkheid om hun werk af en toe vanuit huis te doen. Deze manier van werken is handig voor drukke ouders of mensen die ver van kantoor wonen. Hoeveel uur per week er op afstand gewerkt wordt, verschilt per bedrijf. Al is het voor veel mensen gebruikelijk om één dag per week thuis te werken.

Uit een onderzoek van Stanford blijkt dat het bevorderlijk is voor de productiviteit van medewerkers om ze de mogelijkheid te geven om af en toe thuis te werken. De productiviteit zou daar zo’n 13,5% door toenemen. Daarnaast zijn werkzoekenden steeds meer op zoek naar flexibiliteit in een nieuwe baan. De mogelijkheid om thuis te werken, speelt daarin een belangrijke rol.

Eén van de belangrijkste voordelen van dit model is dat medewerkers de mogelijkheid krijgen om de balans tussen werk en privé te verbeteren en minder tijd kwijt zijn aan de reis van en naar kantoor. Bovendien zorgt het ervoor dat de wekelijkse routine verbroken wordt, waardoor de kans op een burnout afneemt.

Wilt u gaan uitproberen of deze manier van telewerken past bij uw bedrijf? Begin dan klein. Geef een paar medewerkers dan de mogelijkheid om bijvoorbeeld eens in de twee weken een dag thuis te werken. Vraag om feedback en breid de optie vervolgens uit naar eens per week of naar meer medewerkers. Het is essentieel om te zorgen dat de communicatie onderling goed blijft, daarom is een testfase aan te raden.

Manier 2: Centraal kantoor + werken vanaf waar dan ook
Met deze manier van telewerken maakt u gebruik van de flexibiliteit van manier 1 en doet u er nog een schepje bovenop. Bedrijven die kiezen voor deze manier van werken geven hun medewerkers de mogelijkheid om te werken waar ze willen. Dat kan thuis of op kantoor zijn, maar ook in een café of ergens in het buitenland. Het is een soort extreme versie van activity based werken. De enige voorwaarde is een stabiele en snelle internetverbinding (en misschien goede koffie).

Op deze manier heeft uw bedrijf de mogelijkheid om mensen aan te nemen op basis van hun talenten en vaardigheden en niet op basis van waar ze toevallig wonen.

Als u deze manier van werken wilt implementeren, dan is het allereerst belangrijk dat het hele managementteam aan boord is. Hoewel het veel kosten kan besparen (bijvoorbeeld omdat er een kleiner kantoor nodig is), komen er juist ook andere kosten om de hoek kijken. Bijvoorbeeld voor tools om te zorgen dat medewerkers met elkaar in contact kunnen blijven.

Manier 3: volledig werken op afstand zonder kantoor
Deze derde manier van werken gaat nog verder dan de vorige twee. Hier laat u het idee van een vast kantoor namelijk helemaal varen. Een team kan verspreid zijn over de hele wereld en werkt vaak alleen maar digitaal samen (of bijvoorbeeld op de meet-ups die zo nu en dan georganiseerd worden). Bedrijven die op deze manier werken, hebben vaak nooit een vast kantoor gehad en zijn klein begonnen en in de loop van de tijd gegroeid.

Hoewel deze manier van werken nog niet heel veel wordt toegepast, is de verwachting dat dit aantal de komende jaren flink gaat groeien door de technologische mogelijkheden.

Werken op afstand voor uw organisatie
Met een beetje hulp van de moderne technologie kunnen bedrijven vandaag de dag veel meer voordeel halen uit telewerken dan in 1979. Elk van de manieren uit dit artikel wordt succesvol toegepast door verschillende gerenommeerde bedrijven ter wereld. Als u werken op afstand wilt gaan gebruiken in uw bedrijf, denk dan in eerste instantie aan de wensen van uw medewerkers en begin klein.

De juiste manier van werken vinden hangt samen met de branche waar u in werkt. Kies de methode die het beste aansluit bij uw bedrijf én uw medewerkers. Luister aandachtig naar hun behoeftes en pas de mogelijkheden daarop aan. Op deze manier heeft u de meeste kans dat u kiest voor een manier van werken waar niet alleen uw medewerkers blij van worden, maar die ook nog eens zorgt voor een hogere productiviteit.